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Backup en Outlook

En Outlook 2010, haga clic en Abrir en la ficha Archivo y, a continuación, haga clic en Importar.

backup-01Seleccione Exportar a un archivo y haga clic en Siguiente.

backup-02Seleccione Archivo de datos de Outlook (.pst) y haga clic en Siguiente.

backup-03Seleccione Carpetas personales y asegúrese de que la opción Incluir subcarpetas está seleccionada. De este modo, puede exportar todos los datos de Outlook 2010. A continuación, haga clic en Siguiente.

backup-04De forma predeterminada, el archivo denominado “backup.pst” se crea en el escritorio. Si no hay ningún problema con este tipo de organización, continúe.

backup-05En lo que respecta a la sección Opciones, cuando se exporta por primera vez, no es necesario que seleccione nada. Sin embargo, a partir de la segunda vez, deberá decidir qué hacer cuando se dupliquen los datos existentes y los datos que exporta. A continuación, se indican algunas de las opciones que tiene.

Reemplazar duplicados con los elementos exportados: cuando hay duplicados, se sobrescribe la información duplicada con el archivo recién exportado.

Permitir la creación de duplicados: no se sobrescriben los datos existentes y los datos duplicados se agregan al archivo de copia de seguridad.

No exportar elementos duplicados: la información duplicada no se copia en el archivo de copia de seguridad.

Una vez que se hace clic en Finalizar, se muestra el cuadro de diálogo siguiente. Si define una contraseña aquí, se le requerirá que la escriba cada vez que abre el archivo de copia de seguridad. Si no necesita establecer la contraseña, haga clic en Aceptar.

backup-06Una vez completada la exportación, inserte la memoria USB o el CD-R en el equipo y copie el archivo de copia de seguridad en el medio. De este modo, se completa la copia de seguridad.

backup-07Para cargar archivos de copia de seguridad en Outlook 2010, vea “Importación de mensajes y contactos de copia de seguridad en Outlook 2010“.